Styreleder ønsket velkommen og fortalte om dagens agenda.

1.  Nye vinduer
Nye vinduer v/Vidar Sørbråten. Han vil komme rundt for å ta mål av vinduene slik at alt blir riktig. Alle vil få fremdriftsplan for å kunne klargjøre leilighetene før arbeidene settes i gang. Han fortalte også at utvendig dugg er helt normal pga. nye, tette vinduer. Det er mer å lese på vår nettside.

2.  Vedlikehold av verandaer
Tor Gunnar er ansvarlig for dette og har vært i kontakt med Balco. De vil starte opp med sjekkingen mandag 20.1.25.Det vil bli satt opp en lapp på dørene om når de kommer. Det blir anledning til å bestille nytt teppe til verandagulvet og nye rullgardiner. Primært går de inn på håndtakene da det er mye slark der.

3.  Nytt låsesystem
Bent André orienterte om dette. Vi har et gammelt låsesystem og mange nøkler er dessverre på avveie, og blir ofte brukt av noen som ikke skulle ha dem. Den nøkkelen vi nå går for gir oss tilgang til det vi skal ha tilgang til. Alle blokktillitsvalgte vil få utlevert en såkalt Master Key. Det samme vil styremedlemmene. Vi vil forsøke å samordne åpning-stengetid for alle vaskeriene våre. Dette kan det nye låsesystemer greie for oss. Da vil dørene stenges på et bestemt tidspunkt og låst opp på et bestemt tidsrom.

4.  Blokktillitsvalgte har ordet
Omar i L.Hv. 95 A-D kom med spørsmål om hva det skal bli på baksiden av blokk. Svaret er at vi skal prøve å få slutt på alt søppel som blir kastet der. Håpet er at folk setter pris på at det blir ryddet opp der. Følg med på hjemmesiden vår. Han forteller at den nye lekeplassen ser ut til å fungere fint. Omar klager også på rengjøringen av trappene. Han sier det flyte av snusputer og sigarettstumper i trappene og at det ikke blir vasket.
Fikk beskjed om å ta bilder og oversendelse det til Elin.

5.  Moana har spørsmål om oppussing av oppgangene i L.Hv 95 E-H.
Fikk til svar at hun kan sende inn en søknad til styret.
Moana vil gjerne ha fjernet en glasskontainer og få en ekstra papirkontainer i L.Hv.95 E-H.

Tor Gunnar tar seg av dette.

Det er mange blokker som sliter med saker som blir satt til oppbevaring og aldri blir hentet. Da foreslår styre at man gir beskjed om at alt skal merkes med navn og leilighetsnummer. Hvis ikke dette blir gjort innen en viss tid, vil det bli leid en kontainer fra Fyrsentralen til å kjøre det på Lindum.

Dette var et gemyttlig og hyggelig møte, og vi håper alle koste seg med kaffe og kaker.

Det møtte 16 blokktillitsvalgte så det var et bra frammøte.

Årets siste styremøte ble avholdt 9.desember, og dette ble tatt opp:

• Fortum strømavtale, oppfølging videre.
• Firesafe- Vi går i forhandlinger om en bedre avtale for brannsikring, slukningsapparater.
• Gjennomgang av møteplan for 2025.
• 13.januar blir det Blokktillitsvalgt-møte.
• Lånetilbud til vinduene, endres til Handelsbanken-grønn profil.
• Nye vinduer- prøve montering er foretatt i to leiligheter. En i blokk 82 og en i blokk 88. Erfaringen er god. Tilbakemelding om at det blir dugg på utsiden av vinduet, men det kommer av at det er helt tett. Det startes med montering i uke 2, og det vil bli gitt informasjon når det nærmer seg din blokk.

Styret ønsker alle en riktig god jul! 

1. Godkjent styreprotokoll fra styremøtet 11.november
   
2. Ny strømavtale med Fortum
   Styreleder har vært i samtale med Fortum og fått fjernet tilleggstjenester som ikke har vært nødvendig for borettslaget. Vi skal undersøke om vi fortsatt skal gå for Fortum, eller finner et bedre alternativ. Utsettes dermed til neste styremøte. I tillegg skal vi ta en spotpriskontroll mot avtale vi har hatt hos Fortum, som er Aktiv Bedrift, -der de lover at de aktivt jobber for at vi skal få bedre pris enn den som heter Spot Bedrift.
   
3. Møte med Viken Lås
   Styret velger å gå for innkjøp av låsbrikker til fellesrom, i og med at flere av nøklene fra tidligere verv har kommet på avveie, og ikke innlevert slik det skal ved endt verv.
   
4. Lånetilbud fra banker om utskiftning av vinduer
   Styret velger å gå for Boligbankens tilbud om nominell rente på 5,45%
   
5. Tilbud fra montering av markeringslys i lavblokker
   Vi blir orientert om tilbud fra Granitor (Powertech) om montering av markeringslys. Prisen vil komme på kr.438.000,- eks. moms.
   Et styremedlem har vært i kontakt med Sensio-tekniker som sier det er fult mulig å bruke skjermene som allerede er i etasjene, til å få nødlys i dem, – Som vil lyse i en time ved strømbrudd. Pris og forslag vil bli vurdert senere. Men det vil koste mye mindre med denne løsningen.
   
6. Tilbud fra Firesafe
   Styret er ikke fornøyd med service og oppfølging fra Norsk Brannvern, og ønsker å bytte til Firesafe som er bedre på service, har 30 dagers oppsigelse og kontroller i oktober.
   Vår nåværende avtale med Norsk Brannvern må gås igjennom for å se på betingelsene kontra Firesafe sine.
   
7. Innkomne saker
   El-sjekk når man skal selge bolig. Meldes inn til Fyrsentralen, og dette faktureres borettslaget. Om det er behov for reparasjoner betales det av den som selger boligen. Fin måte for borettslaget, som etterhvert, å få oversikt over at alle boliger er el-sikre.
   Sak om lekkasje i leilighet som har gjort mye skade. Opplever man at det er lekkasje må det tas tak i med en gang, for mindre skadeomfang!
   Grillhytta fra Fjellhagen barnehage som ble tenkt å settes ved blokk 150, blir «lagt på is» til det eventuelt skjer samarbeid om deling av flytteutgiftene med kommunen.
   En fra styret går på julelunsj med Fyrsentralen
   Balco (verandaselskap) skal ha tilsyn i alle leilighetene. Starter i uke 4, 13.januar.
   Blokktillitsvalgtmøte blir 13.januar
   
8. Referat fra husmøte
   Styret har mottatt referat fra blokk 4, 13 og blokk 9 som har hatt husmøte/årsmøte.

Vil du lede styret i borettslaget vårt?

Vi ønsker å informere dere om at det fra neste sommer er ledig stilling som styreleder i vårt borettslag. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å bidra til vårt fellesskap og være med på å forme fremtiden for vårt bomiljø.

Hvorfor bli styreleder?

Ledelse: Som styreleder får du muligheten til å lede styrets arbeid og være en nøkkelperson i beslutningsprosesser.

Innflytelse: Du vil ha en betydelig innflytelse på viktige saker som påvirker alle beboerne.

Personlig utvikling: Rollen gir verdifull erfaring innen ledelse, kommunikasjon og prosjektstyring.

Styreleder mottar honorar som fastsettes av generalforsamlingen.

Hva innebærer rollen?

Ansvar: Styrelederen har det overordnede ansvaret for styrets arbeid og for å sikre at beslutninger blir gjennomført.

Møter: Du vil lede styremøter og sørge for at alle saker blir behandlet effektivt.

Samarbeid: Arbeide tett med de andre styremedlemmene for å sikre et godt bomiljø og økonomisk styring. Vervet innebærer også deltakelse i styret i Fjell Fyrings- og Servicesentral.

---

Vil du sitte i styret?

Kunne du tenke deg å være med og bidra til at Fjellhagen fortsetter å være et godt sted å bo? 

Hvorfor bli med i styret?

Påvirk beslutninger: Som styremedlem får du muligheten l å være med på å forme fremtiden for vårt borettslag.

Lær nye ferdigheter: Styrearbeid gir verdifull erfaring innen ledelse, økonomi og samarbeid.

Styrk fellesskapet: Ved å delta aktivt i styret, bidrar du l å skape et bedre bomiljø for alle.

Alle styremedlemmer mottar honorar, beløpet vedtas av generalforsamlingen.

Hva innebærer det å være med i styret?

Møter: Styret møtes ca. annenhver uke for å diskutere og beslutte saker som angår borettslaget.

Ansvarsområder: Styremedlemmer har ulike ansvarsområder, som økonomi, parkering, vedlikehold og samarbeid med blokk tillitsvalgte, beboere og leverandører.

Varighet: Vervet varer vanligvis i to år, med mulighet for gjenvalg.

---

Hvis du er interessert i å ta verv i styret, vennligst send en e-post l valg@ellhagen.no innen 12. desember.

Vi oppfordrer alle som har lyst l å bidra l å melde seg!

Hvis du er interessert, vennligst send en e-post til valg@fjellhagen.no innen 12. desember. Vi oppfordrer alle som føler de har noe å bidra med til å melde seg, og vi tar gjerne imot tips om du vet om noen som er egnet.