Styremøte 9. desember

/i

Årets siste styremøte ble avholdt 9.desember, og dette ble tatt opp:

• Fortum strømavtale, oppfølging videre.
• Firesafe- Vi går i forhandlinger om en bedre avtale for brannsikring, slukningsapparater.
• Gjennomgang av møteplan for 2025.
• 13.januar blir det Blokktillitsvalgt-møte.
• Lånetilbud til vinduene, endres til Handelsbanken-grønn profil.
• Nye vinduer- prøve montering er foretatt i to leiligheter. En i blokk 82 og en i blokk 88. Erfaringen er god. Tilbakemelding om at det blir dugg på utsiden av vinduet, men det kommer av at det er helt tett. Det startes med montering i uke 2, og det vil bli gitt informasjon når det nærmer seg din blokk.

Styret ønsker alle en riktig god jul! 

🎄

Service på innglassede balkonger

/i

Styret i Fjellhagen borettslag har inngått avtale med Balco om service på innglassede balkonger.

Start i uke 4, dato 13. januar 2025, det er planlagt å gjennomføre 3 blokker pr. uke.

Arbeidet kommer til ta fra 30 minutter till 1 time per leilighet.
Det er to serviceteknikere som kommer til å være på plass, som jobber på hver sin leilighet av gangen.
Kontrollen består av å få sjekket vinduer, beslag, plastdetaljer og mekanikk f.eks. håndtak osv.

Det er muligheter og bestille nye rullegardiner på beboers regning da dette ikke dekkes av avtalen.

Planlagt rekkefølge av blokkene er slik.

DET KOMMER INFORMASJON TIL BEBOERE NÆRMERE DATO

Uke 4 blokkene 88 – 96 – 82
Uke 5 blokkene 69-71 -81
Uke 7 blokkene 95 – 100-108
Uke 8 blokkene 116 – 120
Uke 10 blokkene 105 – 124 – 132
Uke 11 blokkene 150 – 150

Klart for elbillading

/i

Endelig er alt arbeid med å få på plass lademuligeten for elbiler ferdig etter en del forsinkelser.

Bestillingen gjøres direkte fra aneo.com som borettslaget har avtale med. Du vil se din faktiske pris når du bestiller ladeabonnement hos Aneo. 

Slik kommer du i gang:

Parkeringsplassen din er allerede klargjort for lading med strømtilførsel, så du kan gå rett til å bestille ladeabonnement på Min side eller i Aneo- appen Min lader.

Mandag 16. desember ferdigstiller vi ladeanleggene og Aneo Mobility vil starte med installasjonen av laderne som er bestilt inn mot denne datoen.

Last ned appen Aneo Min lader

Som ladekunde hos oss kan du blant annet følge med på forbruket ditt, sjekke spotprisen, starte og stoppe lading, se fakturaer og mye mer i appen Min lader.

Område 1: Lauritz hervigs vei 82 (Øvre og nedre del)

Område 2: Lauritz hervigs vei 69, 75, 81 (Øvre og nedre del)

Område 3: Lauritz hervigs vei 88, 96

Område 4: Lauritz hervigs vei 140, 150

Område 5: Lauritz hervigs vei 124, 132

Område 6: Lauritz hervigs vei 95

Ved registrering: Bruk område nummer og plass nummer som står på gjerdet, IKKE leilighetsnr.

Ladeabonnement

Ladeabonnement fra 299,-/mnd.
Ladeabonnementet dekker: Leie av lader – Kundeservice – Avregning og fakturering – Driftsovervåkning, forsikringer og
vedlikehold.
I tillegg betaler du: Spotpris per kWt – Fastpris på nettleie 88 øre/kWt – Handelskostnader 3 øre/kWt.
Oppstartspris 599,- Alt samlet på én faktura.

Ta kontakt hvis du har spørsmål
E-post: post.mobility@aneo.com
Telefon: +47 464 26 000

Åpningstider i julen

/i

Kontoret holder stengt f.o.m tirsdag 12. desember og åpner igjen tirsdag 8. januar med kontortider fra kl. 17:00 – 20:00
Vi er tilgjengelig på telefon i åpningstider på mobilnr. 911 04 474

Vi ønsker alle våre beboere en fin julefeiring og med ønske om et godt nytt år.

Styremøte 25. november

/i
  1. Godkjent styreprotokoll fra styremøtet 11.november
  2. Ny strømavtale med Fortum
    Styreleder har vært i samtale med Fortum og fått fjernet tilleggstjenester som ikke har vært nødvendig for borettslaget. Vi skal undersøke om vi fortsatt skal gå for Fortum, eller finner et bedre alternativ. Utsettes dermed til neste styremøte. I tillegg skal vi ta en spotpriskontroll mot avtale vi har hatt hos Fortum, som er Aktiv Bedrift, -der de lover at de aktivt jobber for at vi skal få bedre pris enn den som heter Spot Bedrift.
  3. Møte med Viken Lås
    Styret velger å gå for innkjøp av låsbrikker til fellesrom, i og med at flere av nøklene fra tidligere verv har kommet på avveie, og ikke innlevert slik det skal ved endt verv.
  4. Lånetilbud fra banker om utskiftning av vinduer
    Styret velger å gå for Boligbankens tilbud om nominell rente på 5,45%
  5. Tilbud fra montering av markeringslys i lavblokker
    Vi blir orientert om tilbud fra Granitor (Powertech) om montering av markeringslys. Prisen vil komme på kr.438.000,- eks. moms.
    Et styremedlem har vært i kontakt med Sensio-tekniker som sier det er fult mulig å bruke skjermene som allerede er i etasjene, til å få nødlys i dem, – Som vil lyse i en time ved strømbrudd. Pris og forslag vil bli vurdert senere. Men det vil koste mye mindre med denne løsningen.
  6. Tilbud fra Firesafe
    Styret er ikke fornøyd med service og oppfølging fra Norsk Brannvern, og ønsker å bytte til Firesafe som er bedre på service, har 30 dagers oppsigelse og kontroller i oktober.
    Vår nåværende avtale med Norsk Brannvern må gås igjennom for å se på betingelsene kontra Firesafe sine.
  7. Innkomne saker
    El-sjekk når man skal selge bolig. Meldes inn til Fyrsentralen, og dette faktureres borettslaget. Om det er behov for reparasjoner betales det av den som selger boligen. Fin måte for borettslaget, som etterhvert, å få oversikt over at alle boliger er el-sikre.
    Sak om lekkasje i leilighet som har gjort mye skade. Opplever man at det er lekkasje må det tas tak i med en gang, for mindre skadeomfang!
    Grillhytta fra Fjellhagen barnehage som ble tenkt å settes ved blokk 150, blir «lagt på is» til det eventuelt skjer samarbeid om deling av flytteutgiftene med kommunen.
    En fra styret går på julelunsj med Fyrsentralen
    Balco (verandaselskap) skal ha tilsyn i alle leilighetene. Starter i uke 4, 13.januar.
    Blokktillitsvalgtmøte blir 13.januar
  8. Referat fra husmøte
    Styret har mottatt referat fra blokk 4, 13 og blokk 9 som har hatt husmøte/årsmøte.

Styremøte 11. november

/i

Disse sakene ble diskutert og behandlet av styret:

  1. Møte med Viken Lås og Sikkerhet.
    Frans Martin Hegg fra Viken Lås og Sikkerhet, og en representant fra iLOQ, deltok på møtet i dag for å demonstrere og fortelle om et låsesystem som egner seg godt til oss. Det er et problem at nøkler ikke leveres inn etter endte verv i blokkene, men disse nøklene vil hindre at andre enn de som skal disponere enkelte rom, får tilgang. Til f.eks. fellesrom, bomberom og andre rom som kun blokktillitsvalgte skal disponere. 
    De kommer tilbake til oss med pristilbud.
  2. Godkjent protokoll fra styremøtet 28.oktober-24.
  3. Ny strømavtale med Fortum.
    Vi har fått tilbud fra Fortum om oppdaterte vilkår. Tilbudet er en redusering av kWh til 3 øre for 12 mnd. Fortum vil bli kalt inn til et møte slik at vi kan forhøre oss, og få klarhet i alle deler av avtalen.
  4. Redegjørelse om kontraktforhandlingene om skifte av vinduer.
    Tre stykker fra styret, sammen med NBBO og Vindu Entreprenøren AS har vært i forhandlingsmøte, og gjennomgått avtalen med alle vedlegg punkt for punkt, slik at det ikke skulle bli noen misforståelser. 
    Det blir bygge møter hver 14.dag.
    Varslingsrutinene fra Vindu Entreprenøren AS er varsling 2 ganger før arbeidet starter opp i blokkene. 
    Eget opplegg for oppbevaring av nøkler i hver blokk mens arbeidene foregår.
    Beboere må rydde unna gjenstander ca.1,5 meter fra vinduene.
    Arbeidet vil foregå oppgang for oppgang, ikke starte med alle kjellervinduer som først foreslått.
  5. Informasjonsvirksomheten til styret.
    Etter en del klager fra blokktillitsvalgte på at man får for lite informasjon fra styret, skal det bli informert om styremøtene, og saker som blir behandlet på hjemmesiden.
    Når det gjelder informasjon om leiligheter til salgs ber vi beboere om å sjekke finn.no og nbbo.no
  6. Innkomne saker.
    Sak om lekkasje på bad i blokk 12 i leilighet. Sak er under behandling
    Orientering om grillhytta
    Status på ferdigstillelsen av el-bil parkeringen
    Melding om nye andelseiere

Valgkomiteen søker nå etter styreleder samt kanditater til styreverv

/i

Vil du lede styret i borettslaget vårt?

Vi ønsker å informere dere om at det fra neste sommer er ledig stilling som styreleder i vårt borettslag. Dette er en unik mulighet for deg som ønsker å bidra til vårt fellesskap og være med på å forme fremtiden for vårt bomiljø.

Hvorfor bli styreleder?

Ledelse: Som styreleder får du muligheten til å lede styrets arbeid og være en nøkkelperson i beslutningsprosesser.

Innflytelse: Du vil ha en betydelig innflytelse på viktige saker som påvirker alle beboerne.

Personlig utvikling: Rollen gir verdifull erfaring innen ledelse, kommunikasjon og prosjektstyring.

Styreleder mottar honorar som fastsettes av generalforsamlingen.

Hva innebærer rollen?

Ansvar: Styrelederen har det overordnede ansvaret for styrets arbeid og for å sikre at beslutninger blir gjennomført.

Møter: Du vil lede styremøter og sørge for at alle saker blir behandlet effektivt.

Samarbeid: Arbeide tett med de andre styremedlemmene for å sikre et godt bomiljø og økonomisk styring. Vervet innebærer også deltakelse i styret i Fjell Fyrings- og Servicesentral.

Vil du sitte i styret?

Kunne du tenke deg å være med og bidra til at Fjellhagen fortsetter å være et godt sted å bo? 

Hvorfor bli med i styret?

Påvirk beslutninger: Som styremedlem får du muligheten l å være med på å forme fremtiden for vårt borettslag.

Lær nye ferdigheter: Styrearbeid gir verdifull erfaring innen ledelse, økonomi og samarbeid.

Styrk fellesskapet: Ved å delta aktivt i styret, bidrar du l å skape et bedre bomiljø for alle.

Alle styremedlemmer mottar honorar, beløpet vedtas av generalforsamlingen.

Hva innebærer det å være med i styret?

Møter: Styret møtes ca. annenhver uke for å diskutere og beslutte saker som angår borettslaget.

Ansvarsområder: Styremedlemmer har ulike ansvarsområder, som økonomi, parkering, vedlikehold og samarbeid med blokk tillitsvalgte, beboere og leverandører.

Varighet: Vervet varer vanligvis i to år, med mulighet for gjenvalg.

Hvis du er interessert i å ta verv i styret, vennligst send en e-post l valg@ellhagen.no innen 12. desember.

Vi oppfordrer alle som har lyst l å bidra l å melde seg!

Hvis du er interessert, vennligst send en e-post til valg@fjellhagen.no innen 12. desember. Vi oppfordrer alle som føler de har noe å bidra med til å melde seg, og vi tar gjerne imot tips om du vet om noen som er egnet.

Referat fra blokktillitsvalgt møte

/i

Mandag 21.10.24 kl. 18.00-20.45

Styreleder Tore E Hansen ønsket alle velkommen og fortalte det var satt opp 4 punkter til dagens møte.

Nr. 1      BRANNVARSLERE I FELLESAREALER

VESTFOLD AUDIO og Abrahamsen informerte om brannvarslingssystemet som nå er ferdigmontert i vårt borettslag.

Han demonstrerte også en APP som kan lastes inn på mobiltelefoner og som vil varsle eventuell brann i våre fellesarealer.

Det ble rettet endel kritikk til at varslerne uler ved strømbrudd. En beboer fortalte at varsleren utenfor hans dør har ult siden april og ingenting er blitt gjort tross henvendelser til fyrsentralen og styret.

De fikk løfte om at dette skulle rettes opp snarest.

Nr. 2      EL-BILLADERE

Bent André informerte om hva som har skjedd og hva som forventes skal skje videre. Grunnen til all forsinkelse legges på Glitre som stadig har forsinket arbeidet.

Men alle vil få beskjed i god tid med dato i postkassen sin.

Nr. 3      NYE VINDUER

Vi har fått inn 7 anbud på nye vinduer, og etter møter med de forskjellige firmaer har vi i samarbeide med NBBO bestemt oss for et som for oss ser ut til å være et bra valg. De driver kun med vinduer, har norsk bygge-leder og håndverkere som forstår norsk.

De vil starte opp i januar 2025. De starter med kjellervinduene og jobber seg oppover i etasjene.

Nr. 4      VANNFORBRUKET VÅRT

Hva gjør vi med vårt høye vannforbruk? Det klages også over at det tar veldig lang tid før vannet blir varmt.

Dette er saker vi har hatt oppe i styret flere ganger. Kanskje løsningen vil være å montere inn vannmålere.

Styret fikk sterk kritikk for ikke å ta beboerne på alvor, på ikke å svare på E-Mail som ble sendt, og hvorfor det aldri ble svart riktig på spørsmål om utleie av Festsalen i Det røde huset.

Styrelederen forklarte hvorfor det var blitt sånn og at det nå er mulig å leie salen fram til jul.

Det skjer noe på El fronten i borettslaget nå

/i

PowerTech og Grøteig legger ny strømkabel ned til parkeringsplassen i Dumpa, så vi får
betalingsautomaten og lyset til og virke igjen. Five A/S er i avslutningsfasen på og koble
kablene fra trafoene inn i fordelingsboksene til El bil ladingen på parkeringsplassene.
Glitre monterer den siste 400 v trafoen borte ved LH-100 blokka i dag. Da gjenstår det å
få koblet kablene inn i disse, før alt er klart.

Elbillading

/i

Vi informerte i september i fjor om at ladeanlegget for elbiler ikke kunne ferdigstilles før denne våren. Dette er fordi vi må oppgradere trafoene til 400 Volt for kunne få nok effekt til å lade mange biler. Det er Glitre som utfører dette, samtidig som det må legges nye kabler inn til flere av blokkene.

Dette er nå under planlegging, og forhåpentligvis er det snart på plass – vi venter bare på oppstartsdato fra Glitre. I forbindelse med at det må kobles om i hovedtavlene vil det komme varsling om at strømmen må kobles ut i blokkene, dette vil vi informere om så fort vi vet hvilke dager trafoene skal oppgraderes.