Innkalling til beboermøte

Innkalling til beboermøte

Tid: Onsdag 3. mai kl. 18:00

Sted: Det Røde Huset

Agenda:

Kl. 18-19: Informasjon om elbillading

  • Aneo kommer for å fortelle om planen for graving og opplegg til elbil for Fjellhagen borettslag.

Kl. 19-20: Informasjon om branndører til leiligheter

  • Brannvesenet har pålagt oss å sørge for at det er godkjente branndører (B30) inn til alle leiligheter.
  • I vårt borettslag må dette betales av andelseier i henhold til vedtektene punkt 5.4 (3).

Til info: Det Røde Huset har ståplass til 100 personer, vi antar det er mange som ønsker å høre om elbil og at det kan bli trangt.

Vårrengjøring

Fyrsentralen er i gang med feiing av fellesområder og parkeringsområder. Vi minner om at dere som har parkeringsplass selv har ansvar for å koste plassen.

Det har vært en vinter med mye snø og is, og det er derfor mye grus. Årets rengjøring vil derfor ta litt tid.

Informasjon om elbillading og branndører

Ønsker du informasjon om anlegg for elbillading i Fjellhagen? Har du spørsmål om bytte av dør til leiligheten din?

Styret innkaller til beboermøte i Det Røde Huset onsdag 3. mai kl. 18.00. Egen innkalling vil henges opp i oppgangene når det nærmer seg.

Aneo kommer for å fortelle om sin ladeløsning og planen for graving og kobling. Alle vil få mulighet til å lade elbil på plassen de er tildelt i borettslaget.

Vi er også pålagt å bytte ut de gamle leilighetsdørene som ikke oppfyller kravene til brannsikkerhet. Vi informerer om muligheter og gjennomføring.

På generalforsamlingen i fjor ble det satt ned en komite som skal se på vedtektene og ordensreglene for borettslaget. Første utkast til nye vedtekter vil gjøres tilgjengelig før beboermøtet slik at vi kan få gode tilbakemeldinger fra dere.

Vi ses i Det Røde Huset.

Snørydding i Fjellhagen

Det vil bli skraping og rydding av snø på alle borettslagets parkeringsplasser mandag 6. til onsdag 8. februar.

Plassene er delt inn i 6 områder, og her må alle biler fjernes i perioden det ryddes der. Beboere kan stå på andre gjesteparkeringer eller i gården, men kun i de timene måkingen pågår.

Husk å ta hensyn til fremkommelighet for utrykningskjøretøy og søppelbil, og gi beskjed til eventuelle gjester.

Mandag 6. februar:
1. Kl. 08-11 – L. Hervigs vei 140/150
2. Kl. 12-15 – L. Hervigs vei 124/132

Tirsdag 7. februar:
3. Kl. 08-11 – L. Hervigs vei 116/120
4. Kl. 12-15 – L. Hervigs vei 95/100/105/108

Onsdag 8. februar:
5. Kl. 08-11 – L. Hervigs vei 82/88/96
6. Kl. 12-15 – L. Hervigs vei 69/75/81

Torsdag 9. februar:
Hele dagen: Shelltomta (p-plassen mellom Det Røde Huset og Lauritz Grønlands vei)

Måking av p-plass i Dumpa

Mandag 30. januar kommer Fyrsentralen med brøytebil for å rydde parkeringsplassen i Dumpa. Da er det viktig at alle biler er fjernet!

Mandag 6. til onsdag 8. februar blir det rydding av alle parkeringsplassene i Fjellhagen, her vil det bli hengt opp informasjon i blokkene i løpet av denne uka om hvor det brøytes og når bilene må fjernes. Nedsnødde biler må graves frem og kjøres bort.

Valgkomiteen søker kandidater til styreverv

Valgkomiteen søker kandidater til styret i Fjellhagen borettslag (styre- og varamedlemmer). Kunne du tenke deg å gjøre en innsats for å bevare og utvikle borettslaget vårt eller kjenner du
noen som er opptatt av bomiljøet?

Borettslaget trenger deg:
– Som ønsker å kunne påvirke eget bomiljø.
– Som har engasjement og mulighet til å delta på møter og følge opp saker som er viktige for borettslaget vårt.
– Som er interessert i et eller flere av disse temaene: trivsel, utemiljø, informasjon, økonomi, administrasjon, rekruttering, kommunikasjon og bygningsvedlikehold.

Ved å engasjere deg får du:
– Mulighet til å lære om drift og organisering av et borettslag.
– Mulighet til å påvirke vårt bomiljø
– Kompetanse i styrearbeid.
– Utvidet nettverk i borettslaget.

Alle nye styremedlemmer vil bli tilbudt kurs fra NBBO i styrearbeid.

Styremedlemmer får betalt for vervet.

Vil du vite mer eller har tips om aktuelle kandidater, ta kontakt med oss i valgkomiteen på telefon eller på e-post.
Svarfrist er 1.mars 2023

Kontakt:
Tor Gunnar Jorde
e-post. torgunnar57@gmail.com

Arnfinn Fridlund
e-post. arnfinn.fridlund@gmail.com

Generalforsamlingen avholdes 31. mai 2023.

Avtale om elbillading

Fjellhagen har inngått avtale med Ohmia Charging. Det vil bli tilrettelagt for lading på alle faste parkeringsplasser (ikke gjesteplasser), graving starter våren 2023.

Ohmia Charging er eid av TrønderEnergi, og har en solid markedsandel for elbillading i borettslag.

Beboere kan bestille abonnement så fort anlegget er ferdig, priseksempel høsten 2022 er 299,-/mnd for lading tilsvarende kjørelengde på 12.000 km/år.

All info om selskapet finnes her: https://www.ohmiacharging.no/om-oss/

Hva skjer i borettslaget?

Styret i Fjellhagen borettslag er i full gang etter sommerferien.

Strøm har vært et hett tema i borettslaget siden i vinter, og flere saker er behandlet i styremøtene de siste månedene. Vi har inngått avtale med Fortum om billigere strøm i fellesområdene. I august ble kjøleaggregatene i svalrommene stengt for å redusere utgiftene til strøm, vi starter også snart med utskifting av lamper i alle fellesområder. Slik reduserer vi brannfare, strømforbruk og utgifter til spesialpærer.

Hovedtavlene i blokkene byttes, da disse er fra byggeår og ikke lenger har kapasiteten vi trenger i mer moderne boliger. Arbeidet er ferdig før jul, og det sikrer at vi ikke plutselig står uten strøm i en hel blokk.

NorFri leverer bredbånd og TV-signal for alle beboere på Fjell, og vi har nå fått en bedre avtale for levering av tjenester. Innen utgangen av september skal alle beboere ha fått ny hjemmesentral (en Rolls Royce-versjon, i følge leverandør). For mange leiligheter vil styrken på signalene til det trådløse nettet bli merkbart bedre, i tillegg får alle med opptak og Telia Box uten ekstra kostnad (i gammel avtale kostet dette hhv. 99 og 49 kr). Enkelte beboere har fasttelefon, disse vil det komme en egen løsning for – montør opplyser om dette.

Norsk Brannvern gjennomførte sin årlige kontroll i august. Styret er usikre på hvor nyttig dette er for beboerne, og det er svært mange som ikke ønsker besøk av kontrollør. Det jobbes med å finne en løsning som gjør det mulig for beboerne å ivareta brannsikkerhet, men som innebærer lavere kostnad for borettslaget.

Vi startet utskifting av låsesystemet for alle inngangsdørene i sommer. Den gamle løsningen var det ikke lenger mulig å kjøpe nøkkelbrikker til, men nå har vi et system vi kan bruke lenge. Vi har inngått en avtale om at Fjell Fyrsentral oppretter nye nøkkelbrikker til de som trenger flere.

I september deltok styret på seminar om budsjett og vedlikehold hos NBBO. Prisveksten er dramatisk på alle områder, fra mat til renovasjon, og borettslaget slipper heller ikke unna høyere regninger. Strøm, fyring, offentlige avgifter og gjeldsrenter – alt presser bokostnadene opp. Styret jobber med å få til rimeligere avtaler der vi kan, dette tar mye tid.

Grøteig skal i høst sette i gang med oppgradering av gårdsplass i blokk 9 (L. Hervigs vei 108), dette er siste del av oppgraderingen av uteområder som ble påbegynt for noen år siden.

Vi er i gang med å se på ulike tilbud for elbillading, dette er heller ikke et enkelt prosjekt for et borettslag med 526 parkeringsplasser fordelt på mange områder innimellom blokkene. Mer informasjon kommer når det nærmer seg oppstart for graving, vi er fortsatt i startfasen da det er mye å ta stilling til og mange ulike aktører.

Senere i september starter også arbeidet med modernisering av vedtekter og gårds- og husordensregler, et prosjekt som ble vedtatt på generalforsamlingen 30. mai. Vi har fått med en gammel kjenning – Tore E. Hansen – i tillegg til representanter fra styret, NBBO og de blokkansvarlige. Resultatet av dette arbeidet vil legges frem for avstemming på neste generalforsamling.

Ønsker du å spørre styret om noe er det bare å ta turen til Det Røde Huset onsdager kl. 17-20 eller kontakte oss via mail eller telefon (se forsiden for kontaktinformasjon).

Stenging av kjøleaggregater

I januar vedtok styret i Fjellhagen borettslag å stenge ned alle kjøleaggregatene i svalrommene.

Dette gjennomføres for å spare utgifter for beboerne.

Arbeidet starter opp 1. august i de blokkene som fremdeles har fungerende kjøleaggregat.

Rommene holder naturlig en temperatur på godt under 20 grader, og vil fremdeles kunne benyttes til oppbevaring.

Trenger du flere nøkkelbrikker?

Fjellhagen borettslag er i gang med utskifting av nøkkelbrikker og vegglesere ved alle hovedinnganger. Hver husstand har fått utlevert tre nøkkelbrikker.

Slik kan du bestille flere:

– Ta kontakt med Fjell Fyrings- og Servicesentral (åpningstid man-fre 07-15.00).

– Ekstra brikker koster kr. 200,-/stk – dette kommer på egen regning fra NBBO.